Datenschutzhinweise

1. Einleitung

Über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite i. S. d. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen möchten wir Sie hiermit informieren.

2. Name

Verantwortliche für die Datenverarbeitung (nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO):
Bäckerei Dreißig GmbH & Co. KG
Gewerbestraße 27
03172 Guben

Telefon: +49 (0) 3561 6880 0
Fax: +49 (0) 3561 6880 11
E-Mail: info@baeckerei-dreissig.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (gemäß Art. 37 DSGVO):

Telefon: +49 (0)355 49 39 49 93
E-Mail: dsb@dpc-datenschutz.de

3. Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Ferner können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben ein Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben widersprechen (Art. 21 DSGVO), sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht.

Schließlich besteht ein Recht auf Datenübertragung nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorgaben (Art. 20 DSGVO).

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 DSGVO).

Bei einer Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen zur Identifizierung verlangen.

Im Folgenden werden Sie ebenfalls erfahren, ob und inwiefern externe Dienstleister ggf. mindestens Einsicht in Ihre personenbezogene Daten im Zuge des Besuches und der Nutzung verschiedener Dienste auf unserer Webseite erhalten könnten. Wenn ein Auftragsverarbeitungsverhältnis i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO i. V. m. Art. 29 DSGVO vorliegt, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO mit diesen Dienstleistern abgeschlossen. In diesem Fall dürfen diese Dienstleister personenbezogene Daten nur so verarbeiten, wie wir es anweisen, sodass wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese entsprechend informieren können.

Bei anderen Dienstleistern entzieht es sich u. U. unserem Einflussbereich, wie diese Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In solchen Fällen empfehlen wir Ihnen, sich direkt an das jeweilige Unternehmen zu wenden, sofern Sie erfahren möchten, inwiefern dieses Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Wir können Ihnen in solchen Fällen aber die von Ihnen gewünschten Informationen bereitstellen, wenn Sie mehr zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfahren möchten.

3.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist folgende:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht:
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: +49 (0) 33203 356 0
Telefax: +49 (0) 33203 356 49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de

Webseite: https://www.lda.brandenburg.de/lda/de/

Generell haben Sie als betroffene Person das Recht, sich aber auch an die anderen Datenschutzaufsichtsbehörden zu wenden. Der Link zu den Adressen der deutschen Landesbehörden ist folgender: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebes unseres Internetauftrittes

Wenn Sie unser Internetangebot aufrufen bzw. unsere Internetseite besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihnen die Inhalte der Internetseite auf Ihrem Endgerät anzeigen zu können.

4.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hierbei primär auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4.2 Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir automatisch, um unsere Internetseite zu betreiben. Dabei besteht unser berechtigtes Interesse darin, unser Unternehmen online zu präsentieren und die Kontaktaufnahme, Bestellaufgabe und Bewerbung erleichtern zu können. Des Weiteren nutzen wir die anonymisierten Daten zur Auswertung unserer Werbekampagnen.
Des Weiteren dienen sie der Erfassung technischer Protokolle, um Fehler auf unserer Webseite zu ermitteln und zu beheben oder bei eventuell notwendigen Ermittlung im Falle eines Angriffes auf unsere IT-Systeme.

4.3 Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Folgende Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir bei Ihrem Besuch unseres Internetauftrittes:

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (auf drei Zeichen gekürzt),
• Name der aufgerufenen Seite,
• Informationen zum verwendeten Browser auf dem aufrufenden Gerät,
• Informationen zum Betriebssystem des aufrufenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffes auf unsere Internetseite,
• Ort des Zugriffes auf unsere Webseite (geschätzt anhand der gekürzten IP-Adresse),
• vom genutzten Gerät verwendete Suchmaschine sowie
• sonstige Log-Files („Error-Log“/Fehlermeldung: globaler Verbindungszähler [CID], Prozessidentifikationsnummer [„Prozess-ID“, PID], jeweilige Sequenz eines Prozesses [„Prozess-Thread“, TID], Einzelheiten zur Meldung wie Modul/Datei, Fehlermeldung, Client-IP-Adresse, Informationen zum aufgerufenen Server, Anfrage [„Request“], „Host“).

Generell ist zu bemerken, dass es sich bei einer IP-Adresse allein um kein personenbezogenes Datum handelt. Aufgrund der Verarbeitung ggf. weiterer personenbezogener Daten wird die IP-Adresse in Verbindung mit diesen allerdings zu einem personenbezogenen Datum, weshalb wir diese hier erwähnen.

4.4 Dauer der Verarbeitung

Die hierbei übertragenen Tracking-Daten speichern wir für 365 Tage, um eine effektive Auswertung von Werbekampagnen vornehmen zu können. Die IP-Adresse im Server-Protokoll löschen wir nach sieben Tagen. Informationen zu den „Error-Logs“/Fehlermeldungen löschen wir ebenfalls nach sieben Tagen.

Falls ein Angriff auf unsere IT-Systeme stattfand und die personenbezogenen Daten, die bei Besuch unserer Webseite erhoben wurden, zur Aufklärung des Angriffes relevant sein könnten, bewahren wir die personenbezogenen Daten in diesem Fall solange auf, bis die Straftat aufgeklärt und damit zusammenhängende rechtlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Die jeweilige Mindestaufbewahrungsfrist beginnt mit Ihrer letzten Aktion auf unserer Webseite bzw. Ihres aktuellsten Besuches unserer Webseite.

4.5 Weitergabe/Empfänger

Wir setzen Dienstleister (Ritter von Gral GmbH) für das Design, den Aufbau und Betrieb unserer Webseite und für weitere Produkte oder Dienstleistungen ein. Hier kann es vorkommen, dass diese Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ist mit Ritter von Gral GmbH abgeschlossen worden.

Im Zuge von Ermittlungen und Aufklärungen etwaiger Straftaten kann es auch sein, dass wir ggf. und sofern relevant personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Webseite an entsprechende Behörden und relevante Rechtsanwälte weitergeben.

4.6 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Besuch unserer Webseite nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Einsatz unseres Cookie-Einwilligungs- und Informations-Banners „CookieBot“

Auf unserer Webseite verwenden wir einen Cookie-Einwilligungs- und Informations-Banner („CookieBot“).

5.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung hierbei erfolgt einerseits aufgrund der gesetzlichen Vorgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, technisch nicht notwendige Cookies nur mit einer Einwilligung einsetzen zu dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO).

Der Einsatz des „CookieBot“-Dienstes an sich beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

5.2 Zwecke der Verarbeitung

Den Cookie-Einwilligungs- und -Informations-Banner setzen wir ein, um über den Einsatz gewünschter Cookies zu informieren und Besuchern unserer Internetseite die Möglichkeit zu bieten, dem Einsatz optionaler Cookies zuzustimmen, diesen abzulehnen oder nur eine Auswahl optionaler Cookies zu erlauben sowie sich über den Einsatz sonstiger Cookies, die beispielsweise technisch notwendig sind, zu informieren. Um diese entsprechende Einwilligung oder Ablehnung zu dokumentieren, setzen wir ein entsprechendes Cookie.

5.3 Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Zuge des Einsatzes es Cookie-Einwilligungs- und -Informations-Banners verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• IP-Adresse,
• Einwilligungs-ID („Consent-ID“),
• Einwilligungsnummer („Consent-Nummer“),
• Uhrzeit der Einwilligungserteilung,
• Einwilligung oder Ablehnung zum Einsatz optionaler Cookies im Ganzen oder einer Auswahl,
• Sprache des Cookie-Einwilligungs- und Informations-Banners sowie
• Geo-Standort bzw. „Landeskennung“ anhand der IP-Adresse (Zur Anzeige der Sprache und der Einhaltung der Gesetze des jeweiligen Landes)

5.4 Dauer der Verarbeitung

Dieser Cookie hat eine Gültigkeit von einem Jahr nach dem letzten Besuch unserer Webseite. Sollten Sie unsere Webseite mehr als ein Jahr nicht besuchen, werden Sie automatisch zur Aktualisierung Ihrer Einstellungen aufgefordert bzw. der Cookie-Einwilligungs- und -Informations-Banner erscheint dann erneut. Das Gleiche passiert, wenn der Cookie vor Ablauf des Jahres gelöscht wird.

5.5 Weitergabe/Empfänger der personenbezogenen Daten

Aufgrund der Nutzung der Dienste des Cookie-Einwilligungs- und -Informations-Banners der Usercentrics GmbH, kann Usercentrics GmbH ggf. Ihre personenbezogenen Daten einsehen, sofern wir beispielsweise technische Unterstützung zum CookieBot o. Ä. benötigen. Des Weiteren legt der mit Usercentrics GmbH abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO fest, dass Ihre personenbezogenen Daten hierbei nicht in ein (unsicheres) Drittland/ein Land außerhalb der EU übermittelt werden dürfen.

5.6 Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Analyse des Besucherverkehrs auf unserer Webseite

Auf unserer Webseite benutzen wir das Open-Source-Angebot Matomo von InnoCraft Limited.

6.1 Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Ihre Aktivitäten auf unserer Webseite analysieren wir mithilfe von Matomo ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. S. v. Art. 7 DSGVO.

Am Einsatz von Matomo haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um einerseits den Besucherfluss auf unserer Webseite zu analysieren, andererseits, um diese Analyse vorzunehmen, um so wenig wie möglich personenbezogene Daten zu verarbeiten.

6.2. Zwecke der Verarbeitung

Wir möchten Matomo gern einsetzen, um die Besucheraktivitäten auf unserer Webseite zu analysieren, um aktuelle Werbekampagnen auswerten und zukünftige angepasst planen und umsetzen zu können und den Produktverkauf verlässlicher zu gestalten bzw. Produkte anzubieten, an denen Kunden tatsächlich Interesse haben.

6.3. Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

• IP-Adresse des aufrufenden Rechners (um drei Zeichen gekürzt),
• Name der aufgerufenen Seite,
• Informationen zum verwendeten Browser auf dem aufrufenden Gerät,
• Informationen zum Betriebssystem des aufrufenden Gerätes,
• Angaben zum aufrufenden Gerät (Typ, Marke, Bildschirmauflösung, Model), wenn die Informationen über den Browser übermittelt werden dürfen,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffes auf unsere Internetseite,
• Ort des Zugriffes auf unsere Webseite (geschätzt anhand der gekürzten IP-Adresse),
• vom genutzten Gerät verwendete Suchmaschine,
• die für Sie erstellte Besucher-/User-/Session-ID/-Nummer sowie
• Name der heruntergeladenen Datei.

6.4. Dauer der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten hierfür verarbeiten wir so lange, wie wir diese benötigen. Dies kann u. U. bis zu einem Jahr betragen, um eine Werbekampagne effektiv auswerten zu können. Ansonsten löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sobald Sie Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Analysezwecken widerrufen.

6.5. Weitergabe/Empfänger der personenbezogenen Daten

Matomo betreiben wir auf Servern eines Dienstleisters (Timme Hosting GmbH & Co. KG). Folglich übermitteln wir keine personenbezogenen Daten an InnoCraft. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ist mit Timme Hosting GmbH & Co. KG abgeschlossen worden.

6.6. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei auch nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Bestellung von unseren Produkten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unserer Webseite Produkte, beispielsweise individualisierte Torten („Tortenaufträge“), Vorbestellungen etc., zu bestellen. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

7.1. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, also die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, damit wir die von Ihnen beauftragte Dienstleistung erbringen können.

Es kann ggf. zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten besonderer Kategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) hierbei kommen (z. B. Gesundheitsdaten, Religionsdaten etc.). Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie wünschen, dass wir eine Thementorte kreieren, die z. B. auf eine Konfirmation hinweist. In diesem Fall verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten besonderer Kategorien auf Ihren Wunsch bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Des Weiteren haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Durchsetzung von Rechtsansprüchen über außergerichtliche Verfahren oder auch der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

7.2. Zwecke der Verarbeitung

Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise um Ihren Auftrag anzunehmen und auszuführen. Des Weiteren beantworten wir beispielsweise Fragen zu den Vertragsbestandteilen, bevor es zur Bestellung Ihrerseits kommt.

7.3. Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Zur Vertragsanbahnung und -abwicklung verarbeiten wir folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

• Anrede,
• Vorname,
• Nachname,
• Anschrift sowie
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

7.4. Dauer der Verarbeitung

Generell verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten hierbei solange, wie wir sie benötigen, um Ihren Auftrag/Ihre Vorbestellung ausführen und Sie kontaktieren zu können. Sie haben weiterhin die Möglichkeit bei einer Online-Vorbestellung ein Konto anzulegen, um die Vorbestellung zu vereinfachen und Ihre bisherigen Bestellungen einzusehen. Angemeldete Nutzer haben die Möglichkeit, bei Bedarf die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Die Daten werden in verarbeitenden Systemen gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.

Sofern wir gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen einhalten müssen, bewahren wir die dafür relevanten Daten (Namensdaten, Anschrift) nach § 147 Abs. 3 AO für bis zu zehn Jahre auf. Sofern die relevanten personenbezogenen Daten nicht für § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO relevant sind, löschen/vernichten wir die Daten nach sechs Jahren.

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung löschen/vernichten wir die jeweiligen Daten entweder, sobald wir den Auftrag erfüllt haben oder Sie uns mitteilen, dass Sie wünschen, dass wir die Daten löschen.

Bei Bedarf bewahren wir relevante Daten auch auf, um uns gegen etwaige Schadenersatzansprüche etc. zu wehren oder um unsere Rechte geltend zu machen. Sofern in solch einem Fall keine längere, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist gilt, löschen/vernichten wir diese Daten nach drei Jahren gemäß § 195 BGB.

7.5. Weitergabe/Empfänger der personenbezogenen Daten

Aufgrund der in Anspruch genommenen Dienste haben unsere Dienstleister Samuelson Kassensysteme GmbH und Ritter von Gral GmbH Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

7.6. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

8. 8. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge eines Bewerbungsverfahrens

Da für Sie die Möglichkeit besteht, sich über unsere Webseite auf bei uns ausgeschriebene Stellen zu bewerben, verarbeiten wir hierbei personenbezogene Daten.

8.1. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Bewerbung bei uns verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Falls es hierbei zu Verarbeitung personenbezogener Daten besonderer Kategorien gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, Religionsdaten etc.) kommt, verarbeiten wir diese aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies begründet sich darin, dass Sie uns solche Daten von sich aus mitteilen. Wir selbst fragen während des Bewerbungsverfahrens nicht nach solchen Daten.

Es gibt ebenfalls die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Falle einer Absage für zukünftige Stellen speichern möchten. In solch einem Fall speichern wir Ihre Bewerbung aber auch ausschließlich nur aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

8.2. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten im Zuge des Einganges Ihrer Bewerbung nutzen wir, um Ihre Bewerbung zu prüfen, ob Ihre Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, entsprechen und Sie dann zu kontaktieren, um entweder abzusagen oder einen Termin für ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren.

8.3. Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mittels eines Formulars bei uns zu bewerben (konkrete Stellenangebote/Initiativbewerbung). Dabei werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen abgefragt:

• Anrede (Pflichtangabe),
• Vorname (Pflichtangabe),
• Nachname (Pflichtangabe),
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe),
• Telefonnummer (optionale Angabe),
• Anschreiben (Pflichtangabe),
• Lebenslauf,
• Zertifikate sowie
• sonstige Angaben, die Sie uns auf freiwilliger Basis mitteilen.

8.4. Dauer der Verarbeitung

Bei einer Absage wahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für sechs Monate auf.

Im Falle einer Zusage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens überführen wir die Daten z. T. in die Personalakte.

Bei einer Einwilligung von Ihnen zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten für spätere Stellenausschreibungen, wahren wir Ihre Bewerbungsunterlagen für 36 Monate oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen – je nachdem, was zuerst eintritt – auf.

8.5. Weitergabe/Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten, die das Bewerbungsverfahren betreffen, übermitteln wir nicht an externe Empfänger.

8.6. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

9. Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Korrespondenz per E-Mail, Post, Telefon oder Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, uns auf verschiedenen Wegen zu kontaktieren (per E-Mail, postalisch, telefonisch oder mithilfe unseres Kontaktformulars auf dieser Webseite).

9.1. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Korrespondenz mit Ihnen kann auf der Rechtsgrundlage des Abschlusses eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruhen oder sich aus unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, auf Ihr Anliegen zu reagieren, ergeben. Wenn Sie uns von sich aus Informationen mitteilen, geschieht das aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (bei personenbezogenen Daten besonderer Kategorien).

9.2. Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke bei der Korrespondenz mit Ihnen können darin liegen, einen Vertrag mit Ihnen anzustreben oder auf sonstige Anliegen reagieren zu können.

9.3. Nennung der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Zuge der Korrespondenz kommt es zur Verarbeitung folgender personenbezogener Daten von Ihnen:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• ggf. Ihre Telefonnummer,
• Betreff und Ihre Mitteilung an uns.

9.4. Dauer der Verarbeitung

Sofern wir gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen einhalten müssen, bewahren wir die dafür relevanten Daten (Namensdaten, Anschrift) nach § 147 Abs. 3 AO für bis zu zehn Jahre auf. Sofern die relevanten personenbezogenen Daten nicht für § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO relevant sind, löschen/vernichten wir die Daten nach sechs Jahren.

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung löschen/vernichten wir die jeweiligen Daten entweder, sobald wir den Auftrag erfüllt haben oder Sie uns mitteilen, dass Sie wünschen, dass wir die Daten löschen.

Bei Bedarf bewahren wir relevante Daten auch auf, um uns gegen etwaige Schadenersatzansprüche wehren oder um unsere Rechte geltend zu machen. Sofern in solch einem Fall keine längere, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfrist gilt, löschen/vernichten wir diese Daten nach drei Jahren gemäß § 195 BGB.

9.5. Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union

Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei nicht an Unternehmen außerhalb der EU übermittelt/weitergegeben.

10. Kinder

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

11. Änderung dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der rechtlichen oder technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Informationen zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version.